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個人情報保護方針

株式会社坂井印刷所(以下、当社)は、当社の主たる印刷事業を運営するにあたり、経営理念に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社の役員及び従業員は、お客様の個人情報および当社が自ら取得した個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

制定日 2004年10月5日
最終改訂日 2012年9月21日
株式会社 坂井印刷所
代表取締役相談役 奥 康右

基本方針

個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行いたします。
個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

お問い合わせ窓口

〒534-0016 大阪府大阪市都島区友渕町3丁目2番19号
株式会社 坂井印刷所
執行役員 氏家 成頼
TEL:06-6928-3131/FAX:06-6925-3806

個人情報の取扱いについて

当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱いに関しましての周知徹底を行います。また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

個人情報保護管理者
品質保証部 部長 大村 昇

1.個人情報の利用目的について

当社で取得させていただいた直接書面以外による個人情報は、以下の目的のために利用致します。

  1. 受託業務の個人情報
    • 顧客企業から委託・提供された個人情報は宛名印刷・名刺印刷・名簿・ダイレクト
  2. メール等の印刷物
    • お客様からのご相談・お問合せ・商談などへの対応・連絡
    • 商品の配送、ダイレクトメール等の発送、アンケート送付
    • マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理
    • 受託によるデータ処理など委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

開示対象個人情報の周知事項について

1.開示対象個人情報の周知事項について

当社は、業務の用に供して取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。 開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して利用いたしません。

事業者名 株式会社 坂井印刷所
個人情報保護管理者 品質保証部 部長 大村 昇
TEL:06-6928-3131/FAX:06-6925-3806

2.開示対象個人情報の利用目的について

当社が継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。

  1. お客様情報
    • 営業活動のご連絡・提案情報のご提供のため
    • 年賀、暑中見舞い等の一般社交儀礼状等のご送付のため
  2. 従業員情報
    • 雇用契約管理、人事労務管理のため
    • 社会保険等各種法令に基づく事務手続きのため
  3. 入社を希望される求職者の個人情報
    • 採用の選考のため
  4. 退職者の個人情報
    • 社会保険等の各種諸手続管理のため
    • 退職者との連絡のため

3.開示対象個人情報の開示等の求めに応ずる手順について

当社が保有管理する「開示対象個人情報」の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。

開示等の申し出先

社外のお客様また個人様からの開示等に関する要求先の受付は、個人情報に関するお問合せ窓口にて対応します。

開示等の要求書式

開示等をお求めになる場合の申請は、「個人情報開示請求書」を作成の上、お問合せ窓口に送付・提出下さい。
【注記】下記リンクよりPDFファイル(書式)をダウンロードしてご利用下さい。
「個人情報開示請求書」

開示等の求めに伴う本人等確認要領

開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご用意の上、お問合せ窓口までご請求下さい。 その場合は、本人又は代理人確認を証明する資料として、 窓口では、運転免許証、旅券(パスポート)、写真付き住民基本台帳カード、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書、各種福祉手帳、印鑑登録証明書の提示をお願いします。 郵送では、住民票(あるいは外国人登録原票記載事項証明書)の写し、公的機関が発行した氏名住所の記載がある身分証明書のコピーをいただきます。 代理人が、開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、併せて代理人様の身分証明証を提示またはコピーの提出を受け本人確認をさせていただきます。

開示等の求めに応ずる手数料の取扱い

弊社社外のお客様また個人様からの開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対しましては、事務等の手数料は徴収いたしません。 以上、当社の開示対象個人情報の開示等に対する取扱いにおいて、知り得る状態を確保するためのご案内とさせていただきます。

4.個人情報に関するお問合せ窓口

当社での個人情報の開示、訂正、利用停止のご請求やご相談のお問合せなどがございましたら下記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。

〒534-0016 大阪府大阪市都島区友渕町3丁目2番19号
株式会社 坂井印刷所
執行役員 氏家 成頼
TEL:06-6928-3131/FAX:06-6925-3806

5.認定個人情報保護団体

お客様は当社との個人情報の苦情について、お問い合わせ窓口と同様に下記の協会にその解決について助力を求めるための申し出をすることができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル TEL:0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)

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